Менеджер по тендерам: квалификация и основные функции

Менеджер по тендерам: квалификация и основные функции

Все чаще можно встретить новые вакансии, о которых мало что известно. Встречаются и такие, о которых даже не приходилось ранее слышать. Одной из таких должностей является менеджер по тендерам.

Интересный момент заключается в том, что такой специальности нет ни в одном вузе нашей страны, а специалисты уже требуются.

Что это за работа?

Для начала стоит разобраться с понятием тендера, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов. Тендер или конкурс может трактоваться по-разному, но суть понятия от этого не меняется. Такие конкурсы позволяют компаниям вести между собой конкурентную борьбу за возможность оказывать услуги или поставлять товары государственному заказчику. Один выигранный тендер может обеспечить всю фирму работой на несколько лет вперед. Потому тендеры всегда являются «лакомым куском» для любой организации, а вокруг них всегда присутствует ажиотаж.

Чтобы выиграть конкурс, недостаточно просто подать заявку и предложить самые выгодные условия. Потребуется учесть много факторов, обработать большое количество информации, подготовить пакет документов, а также выполнить много другой, не менее значимой работы. Всем этим занимается менеджер по тендерам. Большие организации могут позволить себе организовывать тендерные отделы, в которых каждый из сотрудников отвечает за конкретную часть работы.

Квалификация

Обучение на менеджера по тендерам не проводится ни в одном учебном заведении. Лишь в Московском государственном областном университете стартовала программа подготовки бакалавров в сфере закупок на государственном и муниципальном уровне.

К специалисту на должность тендер-менеджера предъявляются следующие требования:

• высшее образование в области экономики или юриспруденции;
• опыт минимум 3 года в сфере публичных заказов;
• владение законодательной базой;
• знание иностранных языков приветствуется, поскольку открывает возможности участия в международных конкурсах.

Формирование заработной платы может проводиться двумя способами.

• Оклад в первую очередь удобен работодателю. А также этот вариант подойдет специалисту без опыта.
• Ставка и процент с полученной прибыли — вариант, который устроит энергичного и опытного сотрудника, стремящегося к достижению успеха.

Уровень дохода менеджера по тендерам будет находиться в прямой зависимости от ряда факторов, среди которых важное место занимают профессионализм и опыт сотрудника, потенциал и нацеленность на результат, специфика компании. Крупные фирмы, которые постоянно участвуют в тендерах, готовы предложить такому специалисту зарплату в 100 тыс. рублей, но объем работы и ответственность здесь будут соответствующими.

Функции

Менеджер по тендерам должен заниматься представлением своей фирмы на рынке государственных заказов. Эта задача является многосоставной и сложной, она складывается из многих этапов:

• подготовка процедуры предоставления или получения тендера на формальном и юридическом уровнях;
• контроль оценки стоимости предмета заказа;
• формирование сметы;
• соблюдение распоряжения совета директоров/руководителя;
• разработка проектов спецификации условий тендера;
• проведение деловых переговоров.

Чтобы выиграть тендер, недостаточно сделать самое выгодное предложение. Предприятие должно полностью соответствовать заявленным требованиям.

Должностная инструкция

Как будет выглядеть должностная инструкция тендер-менеджера, зависит от важного момента – кого будет представлять менеджер: заказчика или претендента на конкурс.

Если специалист работает на компанию-заказчика, то его должностная инструкция будет состоять из следующих пунктов:

• оформление требований;
• прием заявок, их анализ и отбор;
• оценка рентабельности сотрудничества с каждым претендентом;
• выбор оптимального исполнителя;
• информирование руководства об отклоненных офертах;
• аннулирование конкурса при отсутствии достойных предложений;
• взаимодействие с бухгалтерским отделом;
• ведение документальной части работы.

Должностная инструкция тендер-менеджера, который представляет исполнителя, выглядит следующим образом:

• отслеживание возможностей;
• оформление комплектов документов;
• контроль соответствия предложения относительно требованиям заказчика;
• отслеживание соблюдения сроков и выполнения условий по каждому тендеру;
• контроль ценовой политики.

Личные качества и навыки

Стать хорошим менеджером по тендерам непросто, не каждому это под силу. Здесь, можно сказать, что таким специалистом нужно родиться. Рассмотрим, что же входит в обязанности менеджера по тендерам, каким должен быть этот специалист, что должен уметь и знать.

• Начать стоит с юридической стороны вопроса. Конкурсы строго регулируются законами и подзаконными актами, которые с завидной регулярностью меняются, отменяются и пополняются новыми предписаниями. За этой ситуацией нужно постоянно следить и всегда быть в курсе законодательных изменений.
• Разносторонний опыт, который будет охватывать сразу несколько областей, включая выигранные тендеры. Пусть побед будет немного, но они обязательно должны быть. Если опыт содержит подготовку различных процедур, то это будет большим плюсом.
• Постоянное повышение квалификации — требование, которое диктуется современными принципами ведения бизнеса. Законодательная база, условия рынка и технические возможности постоянно меняются, за этими изменениями нужно следить и оперативно реагировать на них. Эффективная работа менеджера будет невозможной без самосовершенствования, посещения семинаров, курсов.
• Высокая профессиональная цель, которая стоит перед менеджером, позволяет добиваться высоких результатов в работе. Амбициозность и мотивированность способствуют профессиональному росту специалиста.
• Определенные личные качества обязательно должны присутствовать у специалиста, который занимается тендерами. Речь идет о деловом общении, опрятном внешнем виде, манерах, сдержанности и рассудительности, энергичности, готовности быстро обрабатывать большое количество информации, высокая эрудированность.
• Стремление к росту подразумевает не только желание вырасти в карьерном плане. У специалиста должна присутствовать нацеленность на улучшение своих показателей: получение более дорогого контракта или серьезного тендера.

Кто такой тендерный специалист: суть профессии, навыки и умения и как им стать

Здравствуйте! Сегодня мы поговорим об одной очень ответственной профессии, которая связана с миром бизнеса. Этого работника называют по-разному: тендер-менеджером, специалистом по госзакупкам или по тендерам. Но каким бы ни было название специальности, суть одна и та же. Этот человек должен обладать знаниями в области юриспруденции, экономики и информационных технологий, а также разбираться в той области, в которой осуществляет свою деятельность компания-работодатель. И сейчас мы подробнее поговорим об этом работнике. Мы расскажем, кто такой тендерный специалист, чем он занимается, какими знаниями и навыками должен обладать, сколько зарабатывает и как им стать.

Особенности работы специалиста по тендерам

Тендер-менеджер – это сотрудник компании-поставщика, который осуществляет госзакупки в конкретной нише, подготавливает весь пакет документов и подает заявки на участие в тендерах, непосредственно участвует в конкурсах, при необходимости заключает контракты от имени работодателя. Если говорить простыми словами, то это специалист, который помогает компаниям выигрывать конкурсы, организуемые заказчиками. На этих тендерах (торгах) поставщики товаров и услуг делают свои предложения, после чего из них выбирают лучшее, которое соответствует строгим требованиям организаторов. Заказчиками являются муниципальные и государственные учреждения, которым необходимо приобрести какие-либо товары, нанять персонал для выполнения тех или иных работ, заказать выполнение услуг для удовлетворения своих нужд. А поставщиками могут быть юридические лица или физические, зарегистрированные в качестве ИП или самозанятого. В результате заказчик получает продукцию или услугу на выгодных для себя условиях, а поставщик расширяет сферу сбыта и укрепляет свой статус на рынке. Но тендерный специалист может быть не только у компании-поставщика, но и у заказчика. В этом случае сотрудник организует и проводит торги, помогает работодателю определиться с поставщиком. В особо крупных учреждениях в качестве тендер-менеджера может выступать не один человек, а целая команда. Еще один вариант трудоустройства тендер-менеджера – это работа в сторонней организации, не связанной ни с заказчиком, ни с поставщиком. В этом случае специалист по закупкам оказывать поддержку обеим сторонам, участвующим в сделке. Он либо предоставляет комплексную поддержку под ключ, либо локальную, помогая клиентам на каком-то определенном этапе сделки. Однако где бы ни был трудоустроен работник, он должен быть человеком, который обладает глубокими знаниями в области российского законодательства, делопроизводства, экономики, информационных технологий и менеджмента. Кроме этого, специалист должен разбираться и обрабатывать большой объем информации. Чего только стоит Федеральный закон № 44-ФЗ, который определяет действия обеих сторон в сфере закупок продукции, работ, услуг государственными и муниципальными учреждениями. Еще один важный для специалистов документ – это Федеральный закон № 223-ФЗ. Он определяет порядок приобретения товаров, услуг и работ юридическими лицами. Этот закон тоже обязательно нужно знать если не всем, то большинству тендер-менеджерам. Эти основополагающие документы своим появлением во многом спровоцировали возникновение потребности в тендер-менеджерах. Также популярность профессия обрела благодаря развитию закупок на электронных площадках. Ведь только при наличии опытного специалиста компания может участвовать в конкурсе на профессиональном уровне.

Обязанности тендерного специалиста

1. Формирование полного пакета документов в электронном и печатном виде от лица компании-работодателя.
2. Подача заявки и документов для участия в конкурсах.
3. Непосредственное принятие участия в торгах.
4. Поиск тендеров в определенной нише.
5. Мониторинг предложений конкурентов.
6. Определение комплекса условий, которые и определяют, кто станет победителем в конкурсе.
7. Сбор и анализирование сведений об актуальных тендерах и аукционах.
8. Оценивание целесообразности и рентабельности участия в конкурсе.
9. Контролирование всех этапов участия в закупках.
10. Регистрация компании и остальные виды работ в Единой информационной системе (ЕИС).
11. Мониторинг нововведений и изменений в области контрактного законодательства.
12. Ведение переговоров через интернет и вживую.
13. Полное сопровождение тендера от его поиска до подписания договора.
14. Расчет минимальной стоимости услуг и товаров.
15. Контроль соблюдения условий и сроков участия в тендере.
16. Оформление электронной подписи.
17. Мониторинг итогов тендеров, отслеживание и анализ того, какая компания выиграла и почему.
18. Анализ полученных результатов, даже независимо от того, выигран ли конкурс или проигран.
19. Выезды на объекты для визуальной оценки ситуации при необходимости.
20. Осуществление контроля за соблюдением сроков.

Можно сказать, что тендер-менеджер отвечает за закупки и несет большую долю ответственности.

От него зависит доход и развитие компании, так как получение прибыльного заказа может обеспечить компанию работой на год, три года и даже более.

Поэтому специалист обязан создать такое предложение, которое будет соответствовать всем требованиям заказчика, чтобы по результатам конкурса выбрали именно его компанию-работодателя.

Однако не вся ответственность ложится на этого работника, так как свои действия он обязан согласовывать с руководителем. Без его одобрения тендер-менеджер не может предпринимать никаких действий.

А теперь рассмотрим функционал тендерного специалиста, когда он работает на заказчика, т. е. на государственное или муниципальное учреждение.

В этом случае он выполняет следующие задачи:

1. Организация и проведение тендеров.
2. Оформление и продление электронной подписи.
3. Планирование и разработка плана-графика закупок.
4. Подготовка закупочной документации.
5. Формирование порядка приема и оценки заявок участников.
6. Рассмотрение заявок.
7. Помощь работодателю в выборе победителя.
8. Ведение документации и отчетов.
9. Выполнение различных работ в ЕИС.
10. Взаимодействие с государственными структурами.
11. Сбор информации о стоимости необходимых товаров и услуг.
12. Ведение реестра зарегистрированных контрактов.
13. Проверка предложений поставщиков на их соответствие требованиям.

Специалисты, работающие на заказчиков, выполняют более объемные задачи. Однако по-настоящему оценить их сложность можно только после оценки масштаба учреждения. Например, количество, уровень сложности и объем задач тендер-менеджера будет различаться при работе на какое-либо министерство или на детский спортивный клуб.

Требования работодателей

К сожалению, нет конкретных требований, которые предъявляются к потенциальному сотруднику, так как в нормативах они не прописаны. Однако общие условия мы сказать можем.

При приеме на работу специалист по кадрам оценивает кандидата на должность тендер-менеджера по следующим критериям:

1. Наличие высшего образования по таким направлениям, как юриспруденция, экономика, технические специальности.
2. Умение отслеживать изменения в сфере госзакупок и вовремя подстраиваться под них.
3. Способность анализировать и оценивать актуальные конкурсы в нише.
4. Умение работать с оргтехникой.
5. Знание иностранных языков крайне желательно.
6. Юридическая подкованность, знание законов и правовых актов в области госзакупок.
7. Умение отстаивать позицию и интересы своего работодателя.
8. Знания в области делопроизводства.
9. Умение создавать отчеты о проделанной работе.
10. Знание компьютерных программ.
11. Наличие навыков планирования и аналитики.
12. Знание особенностей различных тендерных площадок.
13. Умение регистрировать компании и выполнять другие работы в ЕИС.
14. Наличие навыков ведения переговоров.
15. Умение брать на себя сразу несколько разноплановых задач.
16. Наличие знаний о той сфере, в которой ведет свою деятельность компания-работодатель.

Кроме навыков и умений, важными являются и личные качества специалиста:

• ответственность;
• самостоятельность;
• обучаемость;
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• внимательность;
• наличие творческой жилки;
• исполнительность;
• нестандартное мышление;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• целеустремленность.

Кроме этого, важно помнить о внешнем виде, голосе и поведении. Нужно быть способным понравиться собеседнику, убедить его в своей правоте. Да и в целом желательно быть многогранным специалистом.

Зарплата, востребованность и перспективы

Найти предложения о работе можно на всех общих сайтах-агрегаторах вакансий. Только на HeadHunter имеется более 3 000 объявлений от потенциальных компаний-работодателей.

Огромная их часть предлагает соискателям заработную плату от 40 до 80 тыс. руб. Но если говорить в целом о разбросе цен на услуги тендерного специалиста, то можно найти вакансии с зарплатой от 30 до 160 тыс. руб. Самая большая зарплата в Москве и Санкт-Петербурге. В регионах доход специалистов редко достигает и 100 000 руб.

Кроме города, верхняя и нижняя планки заработной платы зависят от:

• уровня квалификации, наличия образования, навыков и опыта работы;
• личных качеств, способности отстоять свою позицию и пробиться среди конкурентов;
• объема задач, сложности работы и масштаба выполняемых проектов.

Плюсы и минусы профессии

Специальность, как и все остальные, имеет свои положительные и отрицательные моменты. Перед тем как выбрать эту профессию, необходимо их тщательно изучить и сравнить.

Начнем с преимуществ:

1. Востребованность профессии на рынке.
2. Заработная плата находится на уровне выше среднего.
3. Есть возможность завязать полезные связи в процессе работы.
4. Много вариантов обучения на эту специальность.
5. Есть возможность саморазвития, самостоятельной прокачки навыки и умений.

А теперь минусы профессии:

1. На специалиста ложится большая ответственность.
2. Это направление очень сложное, ведь надо много чего знать, да и компании предъявляют немало требований.
3. Чтобы стать тендер-менеджером, обязательно учиться. И при этом нет возможности получить высшее образование, остаются только платные курсы.
4. Во время работы не избежать стрессовых ситуаций.

Как стать специалистом по тендерам

Как мы уже говорили, в вузах, техникумах и колледжах не обучают на тендерных специалистов. Получить диплом по этому направлению не получится, так как для этого нет условий. Однако полезно иметь юридическое или экономическое образование.

Для того чтобы обучиться профессии, нужно либо самостоятельно развиваться и получать знания, либо записаться на платный онлайн-курс.

Если выбрать самостоятельное обучение, то необходимо смотреть бесплатные семинары и видеолекции на Ютубе, читать специализированную литературу, общаться с опытными специалистами на форумах, сообществах или каналах.

Но это, скорее всего, будет малоэффективно. Новичкам придется либо очень долго постигать основы специальности, либо получится изучить эту профессию лишь поверхностно. Да и самому будет сложно рассматривать сложные темы, особенно законы и другие нормативно-правовые акты.

Поэтому мы вам рекомендуем обратить внимание на онлайн-курсы тендерного специалиста. Они представлены на многочисленных популярных образовательных веб-площадках. Эти программы подойдут даже для обучения с нуля. Во время занятий студенты собирают портфолио и на практике осваивают все необходимые знания.

Предлагаем вам следующие онлайн-курсы:

1. Управление государственными и муниципальными закупками – Институт современных технологий и менеджмента.
2. Актуальные изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ – Образовательный центр “Гарант”.
3. Практико-ориентированный курс по коммерческим и регулируемым закупкам – Академия эффективного поставщика.
4. Управление государственными и муниципальными закупками – КонтурШкола.
5. Профессиональная переподготовка и повышение квалификации в сфере закупок для заказчиков и поставщиков – Университет ГосЗакупок.
6. Курсы по ГОСзакупкам и коммерческим тендерам – Специалист.ru.
7. Как начать зарабатывать в госзакупках – Тинькофф.

Подобные дистанционные программы обучения весьма популярны, к тому же они эффективны и информативны. А для прохождения занятий понадобится только какое-либо устройство с подключенным к нему интернетом.

Однако обучаться необходимо и после того, как начнете работать. Важно не просто поддерживать свой уровень квалификации, но и постоянно повышать его, проходить специальные курсы и читать специализированную литературу.

Где искать вакансии

Как мы уже писали, предложения о работе опубликованы на таких площадках, как SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру, Joblab, HeadHunter и других. Также есть вакансии и на бесплатных досках объявлений. Например, Авито или Юле. Онлайн-платформ достаточно много, поэтому найти работу весьма просто.

Кроме поиска свободных вакансий, можно еще размещать свои резюме, чтобы работодатели могли первыми написать потенциальным сотрудникам. Это повысит шансы соискателей найти хорошую работу.

С этой же целью необходимо создать качественное резюме, которое точно сможет привлечь работодателей.

В нем нужно указать:

• наличие высшего образования и опыта прохождения курсов повышения квалификации (в подтверждение этому нужно приложить дипломы и сертификаты);
• если есть опыт работы в сфере закупок, то это нужно обязательно указать;
• перечень сильных личных качеств;
• наличие знаний о законах и иных нормативно-правовых актов.

Работать можно в коммерческой организации, на индивидуального предпринимателя или физическое лицо. Это если вы хотите выбрать вакансию от поставщика. Если же остановиться на работе по найму со стороны заказчика, то нужно откликаться на предложения от любых государственных или муниципальных учреждений.

Рекомендации для начинающих специалистов

На финал мы оставили полезные советы для новичков в области госзакупок:

1. Рекомендую начать обучение с изучения двух наиболее важных для тендер-менеджеров законов: № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Их нужно знать обязательно всем специалистам. После этого необходимо обучиться работе в ЕИС.
2. На должность тендер-менеджера работодатели в основном берут опытных специалистов, у которых имеется стаж работы от 1 года и больше. Поэтому можете сначала устроиться помощником к специалисту по тендерам, чтобы набраться опыта.
3. Профессионал должен уметь пользоваться современными технологиями, а также он обязан быть опытным пользователем ПК.
4. Необходимо продолжать учиться, совершенствоваться и повышать уровень профессионализма даже после того, как вас возьмут на работу.
5. Важно развивать навыки ведения переговоров, отстаивания своих интересов, да и в целом быть более уверенным.
6. Уделите внимание изучению материалов, которые связаны со сферой деятельности компании-работодателя.

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели одну сложную и востребованную профессию. Она подойдет далеко не каждому, поэтому внимательно изучите требования к соискателю. Только так можно понять, сможете ли вы справиться с обязанностями тендерного специалиста или нет.

Если поймете, что эта профессия не для вас, то можете выбрать другую. По многим специальностям на нашем блоге написаны обзоры. Советую прочитать их. Гарантирую, вы найдете много полезной информации.

Источник https://vplate.ru/menedzher/po-tenderam/

Источник https://quasa.io/ru/media/kto-takoy-tendernyy-specialist-sut-professii-navyki-i-umeniya-i-kak-im-stat