Методы бизнес-планирования: основные модели и их структура
Бизнес-планирование − важнейший инструмент в процессе управления компанией любого размера и сферы деятельности. От того, как построена модель проекта, насколько она точна и учитывает все возможные факторы, зависит будущее фирмы, её эффективность, прибыльность и конкурентоспособность. Существуют несколько подходов к созданию бизнес-плана. Давайте рассмотрим основные методы бизнес планирования, разберёмся, как строится структура документа в каждом случае.
Готовый, профессиональный, хорошо просчитанный бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно скачать здесь и скорректировать его под себя.
Методы бизнес планирования — для чего необходимо составлять проект
Бизнес-план – это лаконичное описание фирмы и её деятельности, включающее в себя программу проведения всех бизнес-операций, данные о производстве и продукции, конкурентах, целевой аудитории. Этот документ показывает, как будет строиться маркетинговая стратегия, сколько денежных вложений потребует бизнес. Он учитывает все риски, возможные ошибки и разные факторы, которые прямо или косвенно повлияют на продажи и производство.
Составление проекта бизнес-плана и его содержание во многом зависит от цели создания документа:
- Для внутреннего использования. Такой документ видит лишь ограниченное количество людей. Это сотрудники, которые координируют и организуют деятельность – начальники подразделений, цехов, бригад. Бизнес-план, разработанный для внутреннего использования, призван просчитать риски и возможные ошибки, усилить стратегию развития и позиции предприятия на рынке. Также он помогает в самоконтроле.
- Для банков. Нередко бизнес-план разрабатывается специально для предоставления в конкретный банк для получения займа. Такой документ поможет банку принять решение, выдать ли бизнесу деньги или не стоит этого делать.
- Для привлечения дополнительных инвестиций. Обычно бизнес-план показывают тем людям или организациям, которые могут вложить деньги в предприятие. Документ предоставляет информацию о фирме, делает её прозрачной для потенциальных инвесторов.
- Для заключения бизнес-контрактов, объединения с другим предприятием или проведения крупных финансовых сделок. В этих случаях бизнес-план – необходимый шаг, который поможет обеим сторонам понять, выгодно ли будет сотрудничество, присоединение или сделка, стоит ли её проводить.
- Для налоговой службы и других государственных учреждений. Обычно в этом случае бизнес-план прилагается к отчётности.
- Для оптимизации, расширения или реорганизации производства. Здесь бизнес-планирование поможет просчитать возможности и риски, выбрать оптимальный путь развития фирмы на ближайший год или более длительное время.
Иногда бизнес-план показывается специалистам, которые имеют уникальные знания и опыт в нужной сфере. Так человек изучит цели фирмы, перспективы развития, конкурентоспособность компании и другие важные аспекты, а затем отдаст предпочтение вам, а не конкурентам при устройстве на работу.
Методика UNIDO: суть метода и общая структура бизнес-плана
Среди методик бизнес-планирования UNIDO – одна из наиболее востребованных и удобных. UNIDO – это организация по развитию промышленности при ООН. А сама методика ЮНИДО была разработана ещё в 1970х годах. С тех пор она признана общемировым стандартом, на который ориентируются многие предприятия по всему миру.
Методика UNIDO предлагает делить все рабочие процессы на несколько этапов: предынвестиционый, инвестиционный и эксплуатационный.
Структура бизнес-плана, написанного по этой методике, предполагает такие части:
- Резюме проекта. Здесь даётся краткое содержание документа. Человек, который читает резюме, должен сразу понять, с каким предприятием он имеет дело и что будет рассмотрено в остальных разделах документа.
- Общая идея проекта. Здесь описывается производство, продукция, суть услуги, оценивается рынок сбыта, конкуренты, ситуация на рынке, целевая аудитория. Также в этой части рассматриваются преимущества и недостатки фирмы.
- Маркетинговый план. Здесь приводится маркетинговая стратегия предприятия.
- План производства. Здесь рассматривается производство и происходящие на нём процессы.
- План организации. Здесь прописывается форма собственности, структура предприятия, партнёрство, даются данные о сотрудниках и руководстве.
- Финансовый план, созданный с учётом всех трат и доходов. Здесь прописываются финансовые потоки, выстраивается финансовая модель и стратегия финансирования, оцениваются риски.
- Приложение. Здесь размещается вся дополнительная и подтверждающая фактами информация о компании. Это могут быть графики, диаграммы, таблицы, проведённые маркетинговые исследования и многое другое.
Методика KPMG: особенности и общая структура бизнес-плана
Компания KPMG – это целая сеть фирм, оказывающих профессиональные услуги в сфере аудита и консультирования. Она разработала один из ведущих методов планирования бизнеса. Построенный по этой модели проект ориентирован на инвесторов, а также на руководство и персонал предприятия.
Структура проекта по методике KPMG разработана так, чтобы продумать все детали развития бизнеса, учесть возможные риски и ситуацию на рынке.
Основными разделами такого проекта являются такие:
- Резюме проекта. Здесь даётся краткий обзор документа, предлагаемых услуг или товара, а также цели и основные задачи компании.
- Продукция и услуги фирмы. Здесь описываются основные и сопутствующие услуги компании, даются их характеристики, преимущества и недостатки.
- Анализ рынка и отрасли. Здесь описываются и анализируются потенциальные клиенты, конкуренты, ситуация на рынке. В этом разделе документа размещается и SWOT-анализ, помогающий выявить все внутренние и внешние факторы, влияющие на бизнес.
- Рынки сбыта и цены. В этой части проекта описываются целевая аудитория и прайс.
- Маркетинговая стратегия. Здесь размещается подробный план продвижения и рекламы, прогноз продаж.
- Управление. Здесь описывается план организации, руководящие и ключевые должности, затраты и финансовые вливания в производство.
- Финансовый анализ. В этом разделе размещаются все виды финансовых потоков, доходы и расходы, возможные риски и сложности.
- Приложения. Здесь размещается информация в визуальном и табличном виде, а также подробные исследования.
Методика ЕБРР: особенности и общая структура бизнес-плана
Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) – это один из самых крупных инвесторов на европейском и азиатском рынке. Организация привлекает разные виды инвестиций, в том числе и иностранные, а также вкладывает в бизнес-проекты собственные финансовые ресурсы. Причём деньги вкладываются как в уже работающие организации и фирмы, так и в новые, открывающиеся с нуля.
Бизнес-планирование по методике ЕБРР акцентирует внимание на финансовой стороне развития и функционирования предприятия. Здесь учитываются разные источники поступления денег, их траты, кредитование, проводится SWOT-анализ.
Основными разделами бизнес-плана, построенного по этой модели, становятся такие части проекта:
- Титульный лист. Здесь кратко описывается проект, даётся название фирмы.
- Меморандум о конфиденциальности. Здесь размещается информация о конфиденциальности и неразглашении.
- Резюме. Здесь лаконично на нескольких листах рассказывается, что собой представляет компания, чем занимается, а также излагается другая информация, представленная в документе в более развёрнутом варианте.
- Предприятие. В этой части документа описывается история предприятия, основные вехи его становления и текущая деятельность. Также указывается, кто собственник фирмы, какой у неё руководящий и основной состав, финансовое состояние и наличие кредитов.
- Проект. В этом разделе даются общие данные о проекте, описание товара или услуги, непосредственно процесса производства и реализации, проводится анализ ситуации на рынке и изучение конкурентов. Кроме того, здесь располагается информация о финансах предприятия.
- Финансирование. В этом разделе отслеживаются все финансовые потоки, выстраиваются графики получения и погашения кредитов, показывается SWOT-анализ и основные риски фирмы.
- Приложения. Здесь помещается вся информация, которая необходима для изучения, визуального представления или подтверждения имеющихся в проекте данных.
Методика BFM Group: особенности и структура бизнес-плана
BFM Group расшифровывается как Bureau of Financial Modeling и представляет собой консалтинговую компанию. Она разработала собственную методику бизнес-планирования. В основе метода положен расчёт максимально возможного количества числовых показателей и детальное прогнозирование развития проекта буквально по месяцам. Методика такого бизнес-планирования завоевала популярность, потому что предельно чётко описывает развитие компании и помогает своевременно скорректировать взятый курс, чтобы достичь максимальных результатов.
В структуре бизнес-плана, разработанного по методике BFM Group, всегда есть следующие разделы:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Общие положения. Здесь располагаются данные о компании и предполагаемом проекте.
- План маркетинга. Здесь исследуется ситуация на рынке и среда бизнеса, приводятся характеристики продукции или услуг, анализируются рынки сбыта и конкуренты, выбираются конкурентные преимущества. Также в этом разделе описывается маркетинговая стратегия, план продаж, расходы на рекламу и продвижение, даётся их обоснование.
- Организационный план и менеджмент.
- План инвестиций с подробным календарным графиком выплат.
- План производства.
- Финансовый план с отчётами по движению денежных средств по всем уровням и направлениям, а также с финансовыми прогнозами и оценкой эффективности проекта.
- Оценка рисков. Проводятся разные виды анализов, полученные данные вписываются в документ.
- Приложения. Здесь будут располагаться все технические описания, рекламные брошюры, графики, таблицы, контракты, фотографии и другой материал, необходимый в бизнес-плане
- Информация об обеспечении проекта.
Прежде чем выбрать методику бизнес-планирования для проекта, определитесь, для чего и кого вы составляете документ, как его будете использовать. Если проект разрабатывается для внешнего источника – инвесторов, спонсоров, государственных служб и банков, − заранее уточните стандарты оформления и методику, по которой нужно писать документ.
А для внутреннего использования выбирайте ту модель документа, которая поможет сделать компанию максимально эффективным, конкурентоспособным и прибыльным. Не забывайте, что любой проект индивидуален.
Если вы используете готовые решения, обязательно адаптируйте их под себя, указывайте в документе только реальные данные и цифры, а когда делаете прогноз, подтверждайте его фактами и уже имеющейся информацией.
Готовый, профессиональный, хорошо просчитанный бизнес-план, с актуальными аналитическими и финансовыми показателями можно скачать здесь и скорректировать его под себя.
Бизнес планирование, как составить бизнес-план?
Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.
Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:
- привлечение инвестиций;
- кредитование проекта.
Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:
- Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее подготовленных бизнес-планов.
- Сбор информации для принятия сложных решений.
- Расчёт рационального распределения ресурсов.
Пример внутреннего бизнес-плана:
Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, рассчитать стоимость всех услуг и завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.
Бизнес-план для привлечения инвестиций:
Для организации новой маленькой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.
На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.
Параметры | Направление | |
Внешняя среда | Внутренняя среда | |
Для кого | Партнёры, банки, инвесторы. | Владелец бизнеса, персонал, руководство. |
Цель | Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности. | Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе. |
Основная информация | Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта). | Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты. |
Требования к оформлению | Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой. | Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка. |
Ожидаемый результат | Получить финансирование для бизнес-проекта. | Выделить ключевые задачи и пути достижения целей. |
Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.
На каких принципах строится бизнес-планирование
Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:
- Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
- Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
- Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
- Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.
Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения
Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.
1. Резюме бизнес-плана
Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.
Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:
Для организации нового проекта с нуля | Для действующей компании | ||
Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта. | Цели, миссия | Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста. | |
Анализ рынка | Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений. | Данные, касающиеся деятельности предприятия | Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала. |
Возможности для роста | Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении | ||
Продукты или услуги | Короткое описание | ||
Перспективы на будущее | Стратегия, планы развития бизнеса |
Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней необходимо заполнить понятным и уместным языком.
2. Сведения о компании
Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:
- организационно-правовая форма предприятия;
- ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
- месторасположение компании, её техническая оснащённость;
- финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.
В этой статье бизнес-плана также пошагово указывается, зачем необходимо открыть и профинансировать это дело, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, малая конкуренция, высокий уровень оказания услуг и т.п.).
Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.
3. Исследование рынка
Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:
- Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
- Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:
Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:
- Доле рынка.
- Важности данного сегмента для конкурентов.
- Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
- Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
- Нормативным ограничениям.
4. Организация и менеджмент
Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.
В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?
Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:
- ФИО владельцев, совладельцев.
- Их доли в бизнесе.
- Форма собственности.
Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:
- Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
- Уровня ответственности.
- Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
- Предыдущего места работы.
- Отношения к общественной жизни.
- Опыта работы в компании на руководящей должности.
В сведения о Совете директоров компании стоит включить нужную информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.
5. Товары и услуги
Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:
- Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
- Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
- Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
- Влияние на экологическую среду.
- Эксплуатационные характеристики.
- Стандарт упаковки.
- Способ утилизации.
- Гарантии на его качество и ремонтопригодность.
6. Продвижение товара и продажи
Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:
- Выход на рынок.
- Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
- Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
- Работа со средствами массовой информации и рекламой.
После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:
- Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
- Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.
8. Финансы
В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.
Здесь указываются данные:
- По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
- Сроки осуществления бизнес-проекта.
- Распределение денежных средств.
- Объём инвестиционных вложений.
- Планируемый размер прибыли в течение первого года.
- Расчёт безубыточности, рентабельности.
- Период окупаемости.
В качестве приложений к разделу предоставляются:
- Отчёты о прибыли и убытках;
- Тип налогового вычета.
- Графики изменения финансовых показателей.
Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.
В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.
Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию
Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.
Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.
Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.
ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании
Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.
Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.
Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.
Заключение
Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.
Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.
От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.
Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Источник https://finzav.net/business/business-plan/metody-biznes-planirovaniya-osnovnye-modeli-i-ih-struktura
Источник https://www.leadertask.ru/blog/business-plan