Бизнес-план – первый шаг к своему бизнесу

Содержание

Бизнес-план – первый шаг к своему бизнесу

Успешный бизнес строится не только на интересной идее и стартовом капитале. Чтобы компания имела хорошие перспективы и в будущем получала прибыль, нужно тщательно продумать нюансы, предусмотреть возможные трудности и пути их преодоления, просчитать риски. Если всего этого не сделать на первоначальном этапе открытия и запуска своего дела, фирма может прогореть и обанкротиться, а предприниматель – потерять деньги.

Избежать подобного исхода, а также привлечь инвесторов для развития проекта поможет бизнес-план. Что это такое, какие бизнес-планы бывают и как их составлять, читайте далее в этой статье.

Что такое бизнес-план

Если грамотно относиться к открытию компании, то бизнес-план – ее первый документ, в котором освещены вопросы работы и развития фирмы в течение определенного периода. Он позволяет объективно взглянуть на идею, оценить ее со стороны, подробно просчитать финансы.

Бизнес-план (business plan) – это документ, который дает развернутое описание основных направлений деятельности организации, этапов развития, стратегий, рисков.

С его помощью можно объективно оценить планируемые мероприятия и эффективность принимаемых решений, а также понять, стоит ли финансировать данный проект.

данные о компании или лице, которое инициирует проект;
описание предмета деятельности бизнеса: реализуемых товаров, выпускаемой продукции, предоставляемых услуг;
анализ и оценка ключевых рынков сбыта;
маркетинговую стратегию развития компании;
финансовые и экономические расчеты;
прогноз результатов деятельности бизнеса на планируемый период.

По сути, бизнес-план – это 50% успешного создания бизнеса. Этот документ ставит цели, намечает маршруты и демонстрирует возможные результаты.

Кому и зачем нужен бизнес-план

Бизнесменам

В бизнес-планировании заинтересованы в первую очередь сами предприниматели. Документ позволяет понять на самом старте, чего ждать в первые месяцы работы молодой компании, как минимизировать проблемы и риски, а также как заработать и получить прибыль.

Вот основные цели бизнес-плана:

понимание и оценка перспективности проекта: иногда на первый взгляд хорошая идея при детальном рассмотрении оказывается провальной;
привлечение финансирования в свой бизнес путем убеждения потенциальных инвесторов;
допуск к получению государственных субсидий и грантов.

Имея на руках бизнес-план, будущий предприниматель или руководство предприятия может решить следующие задачи:

определить, в каком направлении двигаться;
поставить цели (долгосрочные и краткосрочные);
изучить и оценить текущие особенности рынка;
разработать стратегию развития бизнеса с минимальными вложениями;
определиться с качеством продукта (товара или услуги);
оценить масштаб производства;
понять, какие специалисты должны участвовать в проекте;
оценить возможные риски бизнеса;
просчитать затраты на открытие и текущие потребности предприятия;
заложить бюджет для каждого этапа реализации;
продумать маркетинговое продвижение бизнеса;
обозначить экономические маркеры, по которым будут оцениваться результаты реализации бизнес-плана.

Руководителям и сотрудникам

Бизнес-план содержит несколько возможных сценариев развития бизнеса, на основании которых можно выбирать подходящее направление ведения дел в компании и принимать правильные решения.

Инвесторам

Бизнес-план служит входным документом для рассмотрения проекта инвесторами (кредиторами, банками, партнерами, сторонними предпринимателями, государством). С его помощью организации и люди, которые готовы вложить деньги, оценивают бизнес на предмет рентабельности, эффективности, окупаемости, доходов.

В работе по составлению бизнес-плана для инвесторов есть некоторые особенности. Чтобы предоставить потенциальным соучредителям или вкладчикам нужную для них информацию, в план стоит включить следующие полезные данные:

общая сумма инвестиций;
финансовые результаты: чистая прибыль, EBITDA;
срок окупаемости;
прогноз развития производства на срок от 3 лет;
возможные риски бизнеса и предполагаемые действия в самых разных негативных ситуациях;
план реализации проекта, в т. ч. контрольные точки, промежуточные результаты.

Также необходимо обозначить выгоды, которые получит инвестор от вложения капитала в проект, нюансы входа и выхода из бизнеса.

Принципы бизнес-планирования

Чтобы сделать бизнес-план эффективным, понятным и удачным, стоит соблюдать некоторые принципы при его написании.

Единство. Компания – целостная структура, а значит, все ее составляющие должны соответствовать главным целям и задачам бизнеса, планы и стратегии для разных отделов – дополнять друг друга и согласовываться с планами и стратегиями всей организации.
Участие. В составлении плана бизнеса участвуют все сотрудники компании, которых затрагивают плановые процессы, независимо от занимаемых должностей.
Непрерывность. Бизнес-план создается не только когда вы планируете открыть фирму. Он охватывает каждый этап развития компании и должен постоянно корректироваться, подстраиваясь под изменчивые условия внешней среды. Это помогает следить за статистикой, динамикой различных параметров, а также планировать дальнейшие действия.
Точность. Важно максимально подробно отразить все задачи и действия в бизнес-плане, сделать прогнозы, подтвердить их расчетами. Чем точнее бизнес-план, тем больше шансов добиться намеченных результатов.
Гибкость. Бизнес-план должен предусматривать разные варианты развития событий и возможность корректировать действия в непредвиденных ситуациях, а также в случаях, когда становится ясно, что выбранная стратегия не работает.
Обязательность исполнения. Готовый и утвержденный бизнес-план производства является обязательным для выполнения каждым сотрудником, которого он касается прямо или косвенно.

Виды бизнес-планов

Все бизнес-планы можно разделить на две большие группы в зависимости от того, для кого они разрабатываются:

для учредителей и сотрудников компании (внутренние);
для сторонних лиц и организаций.

Далее в статье рассмотрим каждую из групп бизнес-планов более подробно.

Внутренние

Внутренними называются бизнес-планы, которые создаются исключительно для использования внутри компании. Главная цель их разработки – принятие правильных управленческих решений: оценка перспектив реализации проекта, необходимого бюджета, возможных рисков, выбор стратегии развития бизнеса.

Существует несколько видов внутренних бизнес-планов в зависимости от исходных задач.

Управленческий бизнес-план. В нем отражают основные этапы и пути достижения целей бизнеса, ставят конкретные бизнес-задачи, закрепляют роли за сотрудниками производства, прописывают этапы взаимодействия между структурными подразделениями, отделами.
Бизнес-план проекта. Создается для расчета объема капитала, который требуется для реализации бизнес-идеи. Может разрабатываться как для целого стартапа, так и для отдельного проекта уже действующего бизнеса.
Целевой бизнес-план. Служит дополнением к основному бизнес-плану и является разовым. Например, выбор торговых площадок для реализации товара, выбор территории для строительства дома.

Во внутренних бизнес-планах можно опускать некоторые детали, которые очевидны для всех участников проекта. Такой план может оформляться в свободной форме.

Для организаций

Эта группа бизнес-планов предназначена для рассмотрения другими учреждениями. Они обязательно нужны, когда фирма хочет получить крупный кредит в банке, грант от государства или привлечь инвестиции.

Среди внешних бизнес-планов выделяют несколько видов документов.

Бизнес-план для инвесторов. Главная цель такого бизнес-плана – заинтересовать инвестора и убедить его вложить деньги в проект. Важно изложить не только стратегию развития компании и необходимую сумму капитала, но также перспективы возврата вложенных денежных средств.
Бизнес-план для банков. Суть та же, что и у предыдущего вида документа. Основной нюанс бизнес-плана для банков и кредиторов – он должен содержать четкую информацию о рентабельности проекта и сроках его окупаемости.
Бизнес-план для государства. Такой бизнес-план нужен для участия в программах поддержки бизнеса, получения субсидий, грантов. Важно строго соблюдать требования, изложенные в документации по конкретной госпрограмме, иначе заявку могут отклонить.
Бизнес-план для продажи проекта. Бизнес продается, а продажа предполагает разработку бизнес-плана. В нем должна быть показана эффективность проекта, его текущий успех и предоставлены основные отчеты о деятельности компании.
Антикризисный бизнес-план. Нужен компаниям в состоянии банкротства или предбанкротства. План должен содержать подробную информацию для кредиторов о выходе из кризиса, а также возможные варианты решения судебных и досудебных споров.

Внешний бизнес-план гораздо более детальный, имеет множество расчетов и широкую доказательную базу. Его цель – обосновать изложенную информацию и убедить в перспективности проекта. Такой документ составляется по правилам и имеет четкую структуру.

Стандарты бизнес-планирования

При составлении и оформлении бизнес-планов руководствуются давно устоявшимися общепринятыми стандартами.

UNIDO. Разработан подразделением ООН по промышленному развитию, использовался в качестве первоисточника при разработке других новых стандартов. Включает такие разделы:
- резюме;
- сведения о компании и отрасли;
- сведения о продукте (товары / услуги);
- маркетинг и продажи;
- план производства;
- организационный план;
- финансовый план;
- оценка рентабельности, окупаемости и эффективности проекта;
- риски и гарантии;
- приложения.
Структура бизнес-плана

Выше в статье мы рассмотрели различные стандарты бизнес-планирования, именно они определяют структуру документа. Но чтобы составить новый бизнес-план открытия предприятия, нужно проделать подготовительную работу:
- проанализировать рынок, экономическую ситуацию в регионе или стране, оценить спрос и конкуренцию;
- собрать воедино все данные о компании и проекте: форма управления, имеющиеся активы, материальная база, объем инвестиций для развития бизнеса;
- структурировать и стандартизировать финансовую модель проекта: программы и сервисы для расчетов (Excel, Project Expert) или заказ сбора аналитики у специализированной компании;
- определиться с видом и вариантом оформления бизнес-плана.
После этого можно приступать к составлению бизнес-плана. Предлагаем перечень страниц и разделов, которые нужно включить в документ.

Титульный лист

Это первая страница бизнес-плана, его обложка. Здесь необходимо указать следующие данные:
- полное наименование проекта;
- наименование юридического лица;
- адрес компании;
- контактные данные (телефон, факс, email, сайт);
- информация о руководителе или составителе бизнес-плана;
- дата создания бизнес-плана.
Также на титульном листе внешнего бизнес-плана может содержаться краткая информация, которая способна вызвать интерес у инвестора или кредитора, например:
- сумма инвестиций, необходимая для реализации плана;
- прогнозируемая прибыль;
- время окупаемости вложений.
Меморандум о конфиденциальности и содержание

В меморандуме о конфиденциальности автор идеи проекта заявляет о своем авторском праве, а также разрешает или запрещает копировать информацию из бизнес-плана, публиковать ее где-либо.

Следом располагается содержание, с помощью которого можно быстро находить информацию и переходить на необходимые страницы бизнес-плана.

Резюме

Раздел представляет собой «выжимку» из бизнес-плана. В резюме кратко и емко подается основная информация о проекте.

Задача резюме – заинтересовать человека, который решил ознакомиться с бизнес-планом, сформировать целостное представление о проекте и склонить к детальному изучению плана. В противном случае вряд ли он станет читать весь документ.

В резюме рекомендуется описать следующую информацию:
- краткое описание бизнеса, задачи и цели проекта;
- срок реализации бизнес-плана;
- этапы реализации плана, основные шаги;
- выбранные методы и стратегии;
- уникальность идеи и ее актуальность;
- конкурентные преимущества;
- необходимые ресурсы, в т. ч. финансовые;
- рынки сбыта;
- предполагаемый доход и срок окупаемости;
- наглядные результаты расчетов, обосновывающие эффективность проекта (желательно в виде таблиц, графиков);
- риски и способы их нейтрализации;
- разрешительные документы (при необходимости).
Резюме располагается в начале бизнес-плана, но составляется в самом конце как результат проведенной работы. Желательно, чтобы раздел получился небольшой: вся информация должна поместиться на одной-двух страницах.

Описание и цели бизнеса

В этом разделе нужно предоставить полную информацию о компании:
- дата основания;
- направление деятельности, производимые продукты / услуги;
- форма управления и распределение долей между соучредителями, партнерами;
- финансовые показатели, в т. ч. уставной капитал;
- информация о предпринимателе (образование, стаж и опыт работы, если они напрямую касаются проекта);
- юридическая информация об организации, адрес регистрации юридического лица;
- территория ведения бизнеса (страна, регион, город, район), фактические адреса офисов / магазинов;
- другая общая информация об организации (количество сотрудников, график работы и т. д.).
Отдельно укажите поставленные цели. Например, выпуск определенных продуктов или предоставление услуги.

Кроме этого, в разделе нужно наглядно и кратко отразить:
- технологии, которые будут использоваться в ходе реализации бизнес-плана;
- выгоды и преимущества, которые получат клиенты в результате использования товара или услуги;
- уникальность, актуальность, ключевая особенность идеи – то, ради чего будут приходить потребители;
- пути и перспективы дальнейшего развития бизнеса;
- авторские права, патенты, подтверждающие уникальность идеи.
Все это помогает убедить инвесторов в эффективности бизнеса и востребованности продукта.

Продукт

Раздел посвящен продукту, который компания планирует начать предлагать клиентам. Это может быть какой-то один товар / услуга или целый комплекс.

Здесь важно указать такую информацию:
- название и описание товара или услуги;
- сегмент ЦА, для которой предназначен продукт;
- преимущества для потребителей;
- подробные характеристики;
- жизненный цикл продукта;
- способы применения, инструкция по эксплуатации;
- конкурентные качества товара или услуги;
- влияние на окружающую среду и здоровье людей;
- сертификаты качества;
- патент, авторские права;
- лицензия (если ее нет, но для оказания услуг или продажи товара нужно получить лицензию, об этом тоже нужно написать);
- гарантия, данные о сервисном обслуживании;
- способы утилизации;
- сведения об упаковке и поставках товара.
Если производство предлагает несколько товаров или услуг, необходимо предоставить данные о каждом из них.

Анализ рынка

Здесь должно быть проведено полноценное исследование отрасли и оценено будущее положение компании в ней.

В раздел включают такие данные:
- объем рынка и описание сферы;
- предполагаемые масштабы компании;
- расчетные сроки освоения ниши;
- факторы влияния на развитие отрасли;
- анализа конкурентов и их предложения;
- формирование портрета клиента;
- ценообразование;
- способы продвижения продукта / услуги на рынке.
Данные для анализа конкурентов, рынка, аудитории можно брать из открытых источников (Росстат, СМИ и т. д.). Информацию лучше представлять в наглядной форме: с таблицами, графиками, в виде инфографики.

Маркетинговый план

На данном этапе необходимо рассказать о том, как организация собирается знакомить потребителей с новым продуктом и продвигать его на рынке, чтобы выйти на окупаемость затрат и получить прибыль.

Этот раздел бизнес-плана делится на 4 блока:
1. Стратегия выхода на рынок.
2. Стратегия всестороннего развития бизнеса.
3. Стратегия сбыта.
4. Стратегия работы со СМИ.
В рамках всех этих стратегий желательно осветить в плане следующие вопросы:
- исследование спроса;
- потребители: характеристики целевой аудитории, где ее искать и как связываться;
- каналы продвижения: создание и продвижение своего сайта в сети Интернет, ведение страниц в социальных сетях, объявления в СМИ, реклама, участие в выставках и т. д.;
- средства продвижения: отдельный сотрудник, отдел, аутсорсинг;
- предварительные варианты или программа сбыта;
- путь клиента от производства продукта до покупки;
- методы продвижения бизнеса и способы повышения спроса;
- стоимость продвижения.
Очень важно при составлении маркетингового плана проследить связь между качеством продукта, его ценой и рентабельностью. Это поможет правильно выбрать маркетинговую стратегию.

Производственный план

Это один из ключевых разделов бизнес-плана, причем не только для производственных предприятий. Исключением могут быть организации, которые лишь закупают и перепродают товар, не проводя с ним никаких промежуточных действий.

Здесь отражается весь процесс деятельности компании до мельчайших нюансов: от закупки сырья, технологии и времени производства до используемого оборудования, срока хранения и стоимости готового продукта.

В производственном плане указывают:
- оборудование, инвентарь, материалы, необходимые для рабочего процесса;
- задействованный персонал, а также работники, которых предстоит нанять;
- помещения с учетом тех, которые нужно купить или взять в аренду для реализации бизнес-плана;
- специальные технологии производства;
- производственные мощности;
- безопасность изделий для экологии и человека;
- информацию о поставщиках и субподрядчиках;
- себестоимость товаров / услуг;
- смета необходимых затрат.
Смета бизнес-плана должна включать:
- расходы на сырье и прочие издержки производства;
- расходы на покупку или аренду производственных помещений, мощностей;
- расходы на оплату труда работникам;
- общехозяйственные и общепроизводственные издержки;
- накладные затраты.
Слишком крупные таблицы, например, смету, можно разместить как приложение к бизнес-плану с соответствующей отсылкой.

Организационный план

В бизнес-плане необходимо предоставить информацию о структуре предприятия и его системе управления. Вот примеры:
- организационная структура;
- организационно-правовая форма;
- сведения об учредителях, руководителях, совете директоров;
- штатное расписание сотрудников;
- данные о распределении ответственности в компании;
- механизмы управления бизнесом, в т. ч. планируемые;
- расчеты с контрагентами;
- календарный план проекта, желательно с расчетом стоимости каждого этапа;
- для компаний, которые еще не открылись, – процесс регистрации юр. лица, открытия счета и документального оформления деятельности.
Финансовые показатели

Нужно постараться предельно подробно рассчитать все планируемые показатели, чтобы максимально приблизить их к реальным в будущем. В этом разделе плана следует предоставить следующие расчеты:
- предстоящие затраты – производственные и постоянные;
- планируемый объем продаж;
- примерная выручка и прибыль в плановом периоде;
- себестоимость единицы продукции;
- точка безубыточности в деньгах и продукции;
- рентабельность бизнеса;
- срок окупаемости проекта;
Если реализация бизнес-плана предполагает взятие кредита, в этом случае необходимо составить примерный график его погашения. В случае привлечения к производству инвестиций, важно выполнить расчет доли прибыли инвестора, из которого последний сможет узнать свою выгоду.

Также стоит проанализировать эффективность идеи, показав в конце раздела:
- отчеты о расходах и прибыли;
- динамику финансовых показателей;
- структуру налогового вычета;
- расходы после исчерпания инвестиционных средств.
Здесь можно просчитать и расписать несколько разных сценариев, из которых выбрать наиболее предпочтительный.

Выявление и оценка рисков

В процессе разработки бизнес-плана важно проработать и учесть возможные риски, которые могут быть присущи конкретной отрасли, деятельности, региону работы компании.

Примеры внутренних рисков:
- задержки поставок;
- неверная оценка рынка сбыта;
- производственные ошибки;
- аварии на производстве;
- проблемы с сотрудниками;
- сложности, связанные с арендой оборудования, помещений.
Примеры внешних рисков:
- чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия;
- появление новых сильных конкурентов;
- снижение доходов населения;
- изменение экономической ситуации;
- ужесточение налоговой политики;
- выпуск новых законодательных актов.
После выявления всех рисков нужно привести эффективные способы их минимизации, например:
- страхование имущества, здоровья, жизни, ответственности;
- банковские гарантии;
- государственные дотации;
- залог;
- гарантии готового продукта;
- передача прав собственности.
При составлении внутреннего бизнес-плана этому разделу стоит уделить особое внимание. Если же документ предназначен для инвесторов, достаточно осветить только очевидные риски.

Приложения

В приложения бизнес-плана выносятся все документы, официальная статистика, крупные таблицы и расчеты, графики, сметы, взятая за основу прогнозов отчетность других фирм и т. д.

Здесь же могут размещаться копии договоров с учредителями, подрядчиками, поставщиками, личные и квалификационные данные сотрудников, лицензии, патенты, презентации, каталоги, примеры и фотографии или схемы продукции.

В тексте бизнес-плана должны быть приведены ссылки на все приложения.

Пошаговый пример составления бизнес-плана

Выше в статье разобрали, какие разделы должны входить в бизнес-план и какую информацию в них нужно отразить. Сейчас покажем пример бизнес-плана для магазина женской одежды. Пошаговая инструкция по пунктам расскажет о том, как написать бизнес-план от начала и до конца.

Помним, что перед непосредственной работой над бизнес-планом нужно провести подготовку, собрав исходную информацию для последующих расчетов и анализа.

Шаг 1. Описание компании, постановка целей

Главная цель проекта – открытие магазина женской одежды с нуля.

Дизайном и пошивом одежды будут заниматься малоизвестные модельеры. При достаточном объеме реализации магазин получит эксклюзивное право на сотрудничество с ними.

Предполагаемое расположение магазина – центральная часть г. Санкт-Петербург, арендуемая торговая площадь в ТЦ.

Площадь магазина – 30-40 м 2 .

Рынок сбыта – Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Шаг 2. Описание товаров

Планируется сотрудничество с двумя частными модельерами: Диана Золотарева, Николай Сердюков и дизайн-студией «Lady». Все они разрабатывают повседневную женскую одежду в современных стилях, которая популярна среди молодежи и женщин средних лет. Пошив осуществляют сторонние швейные производства, используя качественные импортные ткани и фурнитуру.

Магазин будет получать по 2 коллекции женской одежды от каждого поставщика ежегодно. Вот пример номенклатуры.

Майки, футболки, поло

Худи, свитера, толстовки

Куртка зимняя, пуховик

Покупка товара в магазине осуществляется с предварительной примеркой, что сокращает риск возврата до 2-3%. Затраты на возможные возвраты включены в себестоимость продукции.

Ценовая категория товаров – средняя и средняя+.

Шаг 3. Описание и анализ рынка

По оценкам экспертов, российский рынок одежды в целом в последние годы переживал не лучшие времена. Затяжное падение связано с экономическим кризисом, на который наслоились коронавирусные ограничения. Проседание fashion-рынка в 2020-м году составило 25% или 1,71 трлн руб. Однако уже в 2021 году продажи выросли на 8-9%.

Обороты рынка одежды в России в 2018-2021 гг., трлн рублей.

Специалистам платформы Mindbox удалось сравнить спрос на предметы одежды среди мужчин и женщин в 2020 и 2021 годах. Исследование показало, что в 2021 году женская одежда была продана на сумму порядка 49 млрд рублей, мужская – до 10 млрд рублей. Статистика 2021 и предыдущих годов говорит о том, что спрос на женские предметы гардероба примерно в 5 раз превышает спрос на мужские.

Процент покупок мужской и женской одежды в 2021 году.

В начале 2021 года FCG проводили исследование, согласно которому 60% россиян положительно относятся к одежде российского производства и считают ее качество достаточно высоким. 52% опрощенных склоняет к покупке тот факт, что товар произведен в России. В течение первого квартала 2021 года рост спроса на российские товары fashion-сегмента составил 73%, на импортные – лишь 17%.

Для оценки положения компании на рынке используем SWOT-анализ магазина женской одежды.

Уникальные модели одежды.
Расположение в удобном, проходном месте.
Сезонные акции и скидки.

Конкуренты – крупные торговые точки с более дешевым ассортиментом и известные бренды.
Магазин открывается с нуля, потребители ничего о нем не знают.

Создание сайта и продажа товаров онлайн.
Повышение узнаваемости бренда и открытие новых точек продаж.

Задержки поставок.
Появление новых сильных конкурентов.
Снижение доходов населения.

Шаг 4. Маркетинговое планирование

Продажи товаров осуществляются в оффлайн-режиме непосредственно в торговой точке. Магазин имеет привлекательную вывеску.

Целевая аудитория – социально-активные девушки и молодые женщины в возрасте от 16 до 45 лет с уровнем дохода от 50 000 руб. в месяц, следящие за модными тенденциями.

Для знакомства потребителей с магазином и товаром используется баннерная реклама на городских билбордах, листовки у входа в ТЦ, где расположен магазин, а также на кассах супермаркета в этом же ТЦ.

Для повышения лояльности и дополнительного привлечения клиентов в социальной сети ВКонтакте создана официальная группа магазина. В ней представлен весь ассортимент, проводятся розыгрыши, сообщается об акциях и новых поступлениях товаров. Там же пользователи могут оставлять комментарии и получать обратную связь от магазина. Продвижение осуществляется путем таргетированной рекламы в ВК, а также с помощью рекламных постов в общегородских группах.

Спрос имеет преимущественно сезонный характер. Максимальные показатели фиксируются в периоды распродаж летних и зимних коллекций в августе и феврале соответственно.

Плановые объемы продаж

Плановый объем продаж, ед./мес.

Цена за единицу, руб.

Переменные затраты, руб.

Как составить бизнес план для ИП: правила + анализ структуры

Как составить бизнес план для ИП: понятие бизнес плана + перечень задач, которые он призван решить + анализ необходимости его составления + основные правила создания бизнес плана + обзор составляющих структуры документа + примеры оформления содержимого реальных бизнес планов.

Как известно, любой бизнес начинается с планирования. Чтобы открыть собственное ИП, то есть, небольшое предприятие, необходимо сперва детально все обдумать, взвесить плюсы и минусы, оценить реальные возможности.

Конечно, можно сделать это только формально, смоделировав ситуацию у себя в голове. Но гораздо надежнее составить бизнес план, который послужит наглядным руководством к действию.

Почему этот документ так важен для предпринимателей, и как составить бизнес план для ИП с нуля, мы расскажем в сегодняшней статье.

Что такое бизнес план, и какова его роль для ИП?

Сегодня можно встретить немало определений, что же такое бизнес план. Кто-то твердит, что это основа построения бизнеса для самого предпринимателя, а кто-то уверен, что его наличие необходимо не столько самому ИП, как его потенциальным инвесторам или кредиторам.

Но однозначно одно – бизнес план необходим, так как он и в самом деле является той базой построения бизнеса, с которой начинается предпринимательская деятельность.

Определим понятие бизнес плана несколько детальнее.

Бизнес план – это документ, который можно составить самостоятельно самому ИП или при участии компетентных лиц: маркетологов, финансистов, юристов и т. д.

Также бизнес план – это пошаговое руководство развития бизнеса на ближайшие несколько лет, которое не только описывает нынешнее положение дел, но и позволяет предвидеть ход развития событий в будущем.

Цель каждого бизнес плана – спрогнозировать, как и по какой схеме будет развиваться предприятие в дальнейшем: что оно будет производить или продавать, какие цели должен достичь ИП, какую сумму капитальных инвестиций потребуется вложить, чтобы начать собственное дело.

Но такое определение целей бизнес планирования вовсе не говорит о том, что составить бизнес план целесообразно только при открытии собственного ИП.

На самом деле бизнес план актуален в обеих ситуациях: и когда его составление предполагает открытие нового предприятия, и когда уже опытный бизнесмен в связи с расширением поля своей деятельности желает смоделировать план развития бизнеса в дальнейшем.

Что касается адресата бизнес плана, то есть, стороны, для которой ИП важно его составить, то здесь также может быть два варианта.

Бизнес план может быть составлен для:
- Самого предпринимателя в качестве основы построения и развития бизнеса.
- Кредиторов (банков) и инвесторов, как «инструмент убеждения» в том, что данное ИП будет прибыльным, и имеет смысл вложить в него средства.
Неверно полагать, что бизнес план важен исключительно во втором случае. Вовсе нет. И для самого ИП, и для его потенциальных кредиторов важно заранее оценить риски, как можно четче визуализировать конечный продукт и «прикинуть» рентабельность.

Запустить предпринимательскую деятельность без этого – очень рискованно, тем более что конкуренция в последние годы только возрастает.

Именно поэтому мы советуем в любой ситуации все хорошенько обдумать и составить бизнес план.

При чем важно сделать это не только грамотно, но и правдиво.

Разумеется, что инвесторам хочется увидеть наиболее благоприятные прогнозы, но, если на самом деле они такими не являются, не стоит слишком приукрашать действительность.

Поверьте, кредиторы – тоже грамотные люди, и если они увидят обман, то не станут помогать вам финансово. А даже если станут, но прогнозы не оправдают надежд, то единственным, кто понесет ответственность, станете вы сами.

Помните, что на ваш бизнес план возлагаются немалые обязанности:
- Проанализировать рынок.
- Смоделировать план развития бизнеса.
- Оценить риски.
- Предусмотреть нестандартные ситуации.
- Разработать механизм управления.
- Составить подробный план расходов и доходов.
- Подсчитать размер необходимых инвестиций.
Составить бизнес план рекомендуется с учетом нынешнего, но в большей степени будущего времени.

Ваш дальнейший план развития должен быть расписан, как минимум, на три ближайших года.

Можете предвидеть ситуацию на дольше? Хорошо, пусть ваш план будет расписан на 5 лет, но ни в коем случае не на один и не два года.

Что еще важно в том, как составить бизнес план для ИП?
- Точность.
- Грамотность.
- Правдивость изложенной информации.
Какими основными правилами должен руководствоваться ИП при составлении бизнес плана?

Для того, чтобы составить документ грамотно, потребуется достаточно много времени и тщательной подготовки.

Вы можете составить документ своими силами или же прибегнуть к помощи профессионалов. Но и в том, и в другом случае, вы обязаны знать об основных правилах написания плана.

Не забудьте, что:
- Бизнес план должен быть разбит на несколько разделов – это поспособствует его лучшему пониманию и читабельности.
- Вся информация, которую вы хотите изложить, должна уместиться на 20-30 листах формата А4. Больший объем информации слишком сложен для восприятия.
- Главная задача – четко обозначить производимый или продаваемый продукт или оказываемую услугу. От этого зависит актуальность самой идеи создания ИП.
- Финансовая составляющая документа должна быть написана максимально правдиво. Не старайтесь слишком завысить сумму инвестиций, и не пытайтесь экономить – только реальные данные.
- Ваша цель должна иметь четкие очертания. Не достаточно просто написать, что вы хотите иметь конкурентоспособное ИП. Ваша цель должна иметь материальное выражение с пошаговым планом ее достижения.
На первый взгляд, эти правила слишком просты, но именно они – ключ к будущему успеху ИП.

Перейдем к самому важному вопросу – структуре документа.

Как составить бизнес план для ИП и грамотно его структурировать?

Каждый отдельный вид предпринимательской деятельности предполагает собственную формулу развития.

К сожалению, ее практически невозможно обобщить, так как именно сфера деятельности определяет, какие этапы будут сопровождать путь к успеху ИП.

Но несмотря на это, как мы уже сказали, бизнес план обязан иметь четкую структуру.

Зачастую он состоит из таких разделов:

Всего 11 разделов, которые могут быть дополнены и другими, если это предполагает выбранный вид предпринимательской деятельности.

Далее рассмотрим каждый структурный элемент и расскажем, для чего он нужен, и что в нем следует указать.

10 советов, как написать бизнес план

Раздел №1. Титульный лист.

Казалось бы, что титульный лист – это вовсе не обязательный элемент структуры документа. Однако, если ваш план вы намерены составить не только для себя, но и для своих потенциальных кредиторов, то его правильное оформление имеет очень большое значение.

Именно титульный лист создает первое впечатление о документе, а как известно, невозможно дважды произвести первое впечатление. Поэтому запомните:
- Титульный лист должен производить впечатление, что вы – «акула» бизнеса, а ваше предприятие – серьезный конкурент на нынешнем рынке товаров и услуг.
- На титульном листе важно написать не только само название документа, но и название вашего ИП, а также дать основную характеристику документа.
- Обязательно укажите, кто является ИП, в каком году был составлен документ, на какой период ориентируется его составление.
И самое главное – не забудьте напечатать титульный лист. Увы, не все предприниматели помнят о нем, что в будущем сказывается негативно на их репутации.

Пример: титульный лист будущего делового центра.

Раздел №2. Резюме.

Следующим за титульным листом идет раздел под названием «Резюме». Если быть точнее, то резюме – это краткая характеристика всего описанного в документе.

И несмотря на то, что именно с него начинается план, составить его следует в самом конце, уже после того, как будут описаны другие разделы.

Почему так? Потому что, только проанализировав все последующие элементы структуры, вы сможете подытожить сказанное и сделать резюме.

Размер данного раздела не должен превышать 2-3 страниц. Если он будет объемнее, то информация может показаться «затянутой» и не объективной.

Пример: резюме интернет-магазина.

Раздел №3. Анализ рынка.

Для того, чтобы понять, что ожидает ваш продукт в будущем и более точно обозначить его, необходимо проанализировать рынок, на который «выходит» ИП.

Нет, вам вовсе не нужно будет ходить по местным ярмаркам или выставкам. Мониторинг или анализ рынка предполагает нечто иное.

В ходе анализа вы должны выяснить:
- Кому вы намерены реализовать продукт, то есть, кто будет вашим потребителем.
- Какова платежеспособность населения в этом регионе.
- Какой стоимостью товар может позволить приобрести себе ваш основной потребитель.
- Какие конкуренты ожидают вас на рынке сбыта.
- Что именно реализуют ваши конкуренты.
- Чего, а именно, каких товаров или услуг не хватает данному рынку.
- Чем вы можете выделиться или что вы можете предложить потребителю отличительного от представленного на рынке.
Такой детальный, но не слишком простой анализ поможет в первую очередь самому ИП, ведь он позволит понять, какой именно продукт или услуга будут пользоваться спросом, и какие характеристики или дополнительные услуги стоит предложить, чтобы выгодно отличиться от конкурентов.

Пример: анализ рынка конкурентов будущей кофейни.

Раздел №4. Описание продукта или услуги.

После проведения анализа ваша цель – составить характеристику продукта, который вы намерены реализовывать или производить. Также может быть описана услуга, если вы работаете в области оказания услуг.

Здесь важны малейшие детали:
- О каком продукте, товаре или услуге идет речь.
- Характеристики товара/услуги.
- Сопутствующие услуги.
- Стоимость оказания услуги или цена продукта.
- Способ реализации товаров или вариант оказания услуги.
Если то, что вы намерены продавать или производить имеет какие-нибудь особенности, то не забудьте написать и о них.

Возможно, вы являетесь «первооткрывателем» технологии или ваш продукт находится вне конкуренции – пишите обо всем детально.

Пример: описание услуг, предоставляемых гостиницей.

Раздел №5. Анализ производства.

Данный раздел – обобщенный структурный элемент. Анализ производства не предполагает, что вы обязуетесь что-то производить.

Возможно, вы будете только реализовать продукты или товары, или оказывать услуги. Но такой раздел все равно останется.

Его цель – описать, как будет производиться товар или как будет происходить его реализация.

Составить его необходимо из таких сведений:
- Где будет проходить производство или реализация – описание помещения.
- Какие потребуются инструменты или устройства для изготовления или продажи товаров.
- Каким будет оснащение помещения – мебель, оборудование.
Пример: производственный план тренажерного зала с комплектом оборудования.

Раздел №6. Кадровая структура.

Хоть ИП и не предполагает создание масштабного предприятия, для него все равно потребуются работники.

Их количество вряд ли будет большим, но каждую должность важно визуализировать заранее.

Если вы этого не сделаете, то попросту не сможете подсчитать, сколько средств вам потребуется выделить на оплату труда.

К тому же, не имея четкого представления, кто будет у вас работать, невозможно в принципе представить, как же будет происходить производственный или рабочий процесс.

Перечень сотрудников с описанием их должностей, конечно же, зависит от того, о каком бизнесе мы говорим.

Пример: кадровая структура будущего автосервиса.

Раздел №7. Маркетинговый план.

Сбыт продукции или оказание услуг ИП, которое только открывается, невозможно без заранее продуманного плана реализации.

Для того, чтобы предприятие могло как можно скорее выйти на чистую прибыль и окупить расходы, нужно составить точный план продвижения, а также перечень каналов сбыта.

Для этого в бизнес плане необходимо проработать такие моменты:
- Как ИП заявит о своем выходе на рынок – какие первые рекламные шаги будут сделаны.
- Как будет поддерживаться интерес потребителей – где будет размещена реклама, какая именно и т. д.
- Какие подходы будут использованы, чтобы спрос потребителей оставался высоким – дополнительные рекламные ходы, например, создание системы лояльности, проведение акций и т. д.
Также, если речь идет об открытии производства, необходимо обозначить, как именно будет реализована продукция и кому.

Описание сегмента потребителя также важно, если вы будете только продавать или оказывать услуги.

Пример: маркетинговый план салона красоты.

Раздел №8. Нормативная база.

Как подтверждение того, что ваше ИП зарегистрировано в законном порядке, необходимо составить раздел под названием «Нормативная база».

Здесь вы укажете:
- Как давно и каким способом было зарегистрировано ИП.
- Какие документы для этого были поданы в ИФНС.
- На основе каких нормативных документов работает ИП в данный момент.
- Какие дополнительные бумаги для работы необходимы, и есть ли они – сертификаты качества, лицензии и т. д.
- Имеются ли патенты на изобретения, технологию или продукты.
Пример: юридический план цветочного магазина.

Раздел №9. Финансовый план.

Основная задача финансовой части бизнес плана – подсчитать, сколько средств потребуется для того, чтобы открыть ИП.

Необходимо включать все возможные расходы:
- На аренду помещения.
- На покупку мебели и оборудования.
- На проведение ремонтных работ.
- На оплату труда персоналу.
- На уплату налогов и социальных взносов.
Налоговая декларация для ИП: как заполнить и подать?

От того, на сколько точно вы сможете подсчитать расходы, будет зависеть и то, сможете ли вы в действительности окупить свое предприятие.

Финансовый раздел – это, пожалуй, наиболее ответственная часть бизнес плана, которую важно составить грамотно.

Берите только реальные цифры и не забудьте ни об одной статье расходов.

Пример: финансовый план парикмахерской.

Раздел №10. Оценка рисков.

Наверное, не существует такого вида бизнеса, который бы не «таил» в себе определенные риски.

Как бы правильно и грамотно вы не составили бизнес план, увы, это не гарантирует вам успех. Ваше ИП может и не выдержать конкурентной борьбы или оказаться невостребованным.

Конечно, вам остается надеяться на лучшее и стремиться к достижению целей, но предусмотреть риски вы обязаны.

В этом заинтересованы в первую очередь вы сами, так как, зная с чем вы можете столкнуться, обезопасит вас от неожиданного «провала».

Получить реальную картину хотят и потенциальные инвесторы, ведь и они в определенном понимании идут на риск вместе с вами.

Пример: оценка рисков будущей гостиницей.

Как составить бизнес план для малого бизнеса?

Структура и пример написания с расчётами.

Раздел №11. Приложения.

Последний и завершающий раздел бизнес плана – это чаще всего перечень приложений и сопроводительных документов.

Его наличие необязательно, но для подтверждения всего описанного в плане его присутствие желательно.

Вам стоит включить в перечень приложений следующий пакет:
- Копии регистрационных и учредительных документов.
- Копии свидетельств, лицензий, сертификатов.
- Копии внутренних договоров, уставов.
- Образцы рекламных материалов.
- Таблицы финансовых расчетов
Итак, мы подробно рассмотрели структуру бизнес плана, которую вы можете использовать, чтобы составить план собственного ИП.

Напоследок хотелось бы отметить, что составить бизнес план не сложно, если вы заранее знаете, что необходимо указать в таком документе.

Разумеется, что в наше время подобные бумаги не пишутся от руки, а набираются на компьютере. Что касается таблиц, то их можно выполнить в Excel.

Также допустимо использование других профессиональных программ. Зачастую они очень функциональны и позволяют быстро создавать качественные планы, но их недостаток – сложная структура, с которой разобраться новичку бывает непросто.

Теперь вы знаете, как составить бизнес план для ИП, если вы только планируете открыть свое дело или намерены его расширить. Самое главное – не торопиться и объективно оценивать возможности своего предприятия.

Источник https://neiros.ru/blog/business/biznes-plan-pervyy-shag-k-svoemu-biznesu/

Источник https://b-mag.ru/kak-sostavit-biznes-plan-dlja-ip-pravila-analiz-struktury/
Похожие записи: