С 1 сентября 2024 года обязательным инструментом в работе налоговых служб стала машиночитаемая доверенность. По оценкам пользователей, использование МЧД позволило сделать работу более прозрачной, быстрой и эффективной. Отметим основные преимущества МЧД:
- сокращение времени ожидания для налогоплательщиков — налоговые службы быстрее проверяют представителей,
- сокращение ошибок из-за человеческого фактора — все данные вносятся автоматически,
- повышение уровня безопасности — риск подделок сводится к нулю, благодаря использованию современных методик шифрования,
- сохранение всей истории по конкретным документам.
Применение МЧД избавляет от необходимости предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальнм предпринимателям — заверять бумажную доверенность у нотариуса.
МЧД от СБИС
Быстро и безопасно оформить МЧД поможет система Saby (СБИС). Здесь предусмотрены все необходимые инструменты для создания и регистрации машиночитаемой доверенности. Для пользователей есть удобные готовые шаблоны, которые можно заполнить и отправить на регистрацию.
Машиночитаемая доверенность может оформляться для:
- электронного документооборота,
- ЕГАИС,
- электронной отчетности.
Сформировать доверенность можно на сотрудника компании или внешнего специалиста. Так, МЧД часто оформляется на бухгалтера на аутсорсе. Для создания МЧД на стороннего сотрудника нужно добавить его карточку в Saby. При этом нет необходимости предоставлять ему доступ в систему.
Чтобы убедиться, что МЧД оформлена и принята верно, можно на сайте налоговой службы в распределенном реестре ФНС (блокчейне), где просто можно ввести номер МЧД и нажать «Просмотр результата».
Что делать, если у представителя изменились данные
В том случае, если в существующей доверенности есть ошибка или изменились те или иные реквизиты, система Saby позволяет отозвать зарегистрированную МЧД. Для этого потребуется электронная подпись руководителя организации.
Отметим, что при изменении КПП отозвать доверенность нужно ДО внесения этих изменений!
МЧД для ЕГАИС
Еще одним немаловажным пунктом является оформление машиночитаемой доверенности, когда документы с алкогольной продукцией оформляет не руководитель, а другой сотрудник. Чтобы он мог принимать накладные и отправлять реализации, после оформления МЧД нужно будет загрузить ее в универсальный транспортный модуль (УТМ).
УТМ проверит доверенность и полномочия уполномоченного лица, а после укажет места деятельности, по которым сотруднику разрешена работа.